Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und innerhalb der InsoCore-Anwendung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Automate AI UG (haftungsbeschränkt)

handelnd als InsoCore

Bongardstr. 33

44787 Bochum

Deutschland

E-Mail: kontakt@insocore.de

Website: https://insocore.de

2. Kontakt in Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter:
E-Mail: kontakt@insocore.de

3. Ihre Rechte
Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können verlangen, dass wir Ihnen bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, sofern diese auf berechtigten Interessen beruht.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@insocore.de

4. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Nutzung unserer Anwendung, die Kommunikation mit Ihnen oder die Durchführung vereinbarter Leistungen erforderlich ist.

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

Stammdaten, z. B. Name und Kontaktdaten
Vertrags- und Mandatsdaten
Kommunikationsdaten
Dokumente und Inhalte, die Sie oder berechtigte Nutzer in die Anwendung einbringen
Finanz- und Verfahrensdaten, soweit diese für den jeweiligen Vorgang erforderlich sind
Technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Login-Zeitpunkte und Protokolldaten
Einwilligungs- und Nachweisprotokolle

5. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Absicherung unserer Website und Anwendung
Einrichtung und Verwaltung von Nutzerzugängen
Durchführung vertraglicher Leistungen
Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
Verarbeitung von hochgeladenen Dokumenten und bereitgestellten Informationen
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Vorgängen innerhalb der Anwendung
Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Missbrauchs-, Fehler- und Sicherheitsanalyse
Nachweis erteilter Einwilligungen und relevanter Verarbeitungsschritte

6. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung, sofern eine solche erforderlich ist
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigte Interessen, insbesondere an einer sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unserer Dienste
Art. 28 DSGVO — Verarbeitung im Auftrag, soweit InsoCore für Kanzleien oder andere Verantwortliche als Auftragsverarbeiter tätig wird

7. Empfänger und Dienstleister
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, ein berechtigtes Interesse vorliegt oder Sie eingewilligt haben.

Wir setzen sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister ein, insbesondere in den Bereichen:

Hosting und Infrastruktur
Datenbank- und Speicherbetrieb
Dokumentenverarbeitung
E-Mail- und Kommunikationsversand
Sicherheit, Wartung und Fehleranalyse

Diese Dienstleister verarbeiten Daten grundsätzlich nur nach unserer Weisung und auf Grundlage geeigneter vertraglicher Vereinbarungen, insbesondere Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich.

Eine aktuelle Übersicht wesentlicher Sub-Auftragsverarbeiter kann berechtigten Kunden auf Anfrage oder im Rahmen der vertraglichen Unterlagen bereitgestellt werden.

8. Kontaktdaten von Interessenten und Kundenkontakten

Für die Ansprache und Betreuung von Rechtsanwaltskanzleien verarbeiten wir die
beruflichen Kontaktdaten der dortigen Ansprechpartner — Name, Kanzlei, Position,
berufliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer — sowie den Verlauf unserer
Korrespondenz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes
Interesse liegt in der Ansprache gewerblicher Ansprechpartner. Sobald eine
Vertragsanbahnung besteht, tritt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO hinzu.

Diese Daten stammen aus unserer Korrespondenz mit Ihnen oder aus öffentlich
zugänglichen beruflichen Quellen wie Kanzlei-Websites und Verzeichnissen. Sie können
der Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen; wir löschen Ihre Daten
dann, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Nachricht
an kontakt@insocore.de genügt.

Grund: Kontakte, die nicht bei der betroffenen Person selbst erhoben wurden, lösen Art. 14 aus. Über die Datenschutzerklärung ist das der übliche Weg, die Pflicht zu erfüllen.

9. Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dies erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Soweit Dienstleister in Drittländern eingesetzt werden, erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder vergleichbarer Schutzmechanismen.

10. Speicherung und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertrags- und Vorgangsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und im Anschluss im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen können je nach gesetzlicher Vorgabe bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden.
Technische Protokolldaten werden nur zeitlich begrenzt gespeichert, soweit sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

11. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

12. Cookies und technische Dienste
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen wie Sicherheit, Sitzungsverwaltung oder Formularfunktionen bereitzustellen.

Soweit Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern eine solche gesetzlich erforderlich ist. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie unter anderem daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

14. Verarbeitung im Auftrag von Kanzleien
Soweit InsoCore personenbezogene Daten im Auftrag von Kanzleien oder anderen Verantwortlichen verarbeitet, erfolgt dies als Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

In diesem Verhältnis bleibt der jeweilige Kunde Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. InsoCore verarbeitet die Daten ausschließlich auf dokumentierte Weisung und nach Maßgabe der vertraglichen Vereinbarungen.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Abläufe oder unsere Leistungen ändern. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung.

InsoCore — Datenschutzerklärung | v2026-08-05