Aus unsortierten Dokumenten
wird eine Gläubigerliste.

Aus unsortierten Dokumenten wird eine Gläubigerliste.

G2 erfasst die Angaben automatisch. Sie prüfen und übernehmen.

G2 erfasst die Angaben automatisch. Sie prüfen und übernehmen.

Darstellung der Gläubigererfassung: Schreiben, Scans und Handyfotos werden zu einer Gläubigerliste.

Kein Abtippen, nur Prüfen.

Kein Abtippen, nur Prüfen.

Wer fordert? Unter welchem Aktenzeichen? In welcher Höhe? Lassen Sie InsoCore diese Angaben aus den Unterlagen auslesen. Prüfen Sie anschließend die vorbereitete Liste am Schreiben.

Gläubiger, Aktenzeichen und Betrag automatisch auslesen lassen. Anschließend prüfen Sie die vorbereitete Liste am Schreiben.

GLÄUBIGERERFASSUNG MIT G2

Vom Hochladen bis zur Prüfung.

Vom Hochladen bis zur Prüfung.

G2 erkennt Gläubiger, Vertreter, Aktenzeichen und Betrag. Die neue Generation zeigt Ihnen die Belegstellen und bringt die Gläubigerdatenbank direkt in die Prüfung.

G2 erfasst Gläubiger, Vertreter, Aktenzeichen und Betrag – mit Belegstellen und direktem Zugriff auf die Gläubigerdatenbank.

Darstellung eines Dokumentenstapels beim Hochladen.

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100 MB beim Hochladen

Beim Hochladen liegt die Grenze bei 100 MB. InsoCore liest Gläubigerschreiben auch als Scan oder Handyfoto.

Darstellung eines Dokumentenstapels beim Hochladen.

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100 MB beim Hochladen

Laden Sie bis zu 100 MB hoch – als Dokument, Scan oder Handyfoto.

Darstellung einer Angabe in der Gläubigerliste mit ihrer Belegstelle im Schreiben.

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Zur Belegstelle mit einem Klick

Klicken Sie auf Betrag, Aktenzeichen oder Anschrift. InsoCore zeigt die Stelle im Schreiben, aus der die Angabe stammt.

Darstellung einer Angabe in der Gläubigerliste mit ihrer Belegstelle im Schreiben.

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Zur Belegstelle mit einem Klick

Tippen Sie auf eine Angabe. InsoCore zeigt die passende Belegstelle im Schreiben.

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Stammdatenbank mit über 7.000 Gläubigern

InsoCore bringt eine Stammdatenbank mit über 7.000 Gläubigereinträgen mit. Sie ist direkt in der Prüfansicht zugänglich. Eine dort hinterlegte E-Mail-Adresse übernehmen Sie mit einem Klick.

03

Stammdatenbank mit über 7.000 Gläubigern

Über 7.000 Gläubigereinträge direkt in der Prüfansicht. Hinterlegte E-Mail-Adressen übernehmen Sie mit einem Klick.

Darstellung zweier doppelter Gläubigereinträge, die zu einer Zeile zusammengeführt werden.

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Erkennung gezielt verbessert

Die Erkennung wurde bei Anschriften mit Postfach, doppelten Gläubigern und falsch übernommenen Beträgen weiter verbessert. Unsichere Zeilen erhalten einen Prüfhinweis.

Darstellung zweier doppelter Gläubigereinträge, die zu einer Zeile zusammengeführt werden.

04

Erkennung gezielt verbessert

Verbesserte Erkennung von Postfächern, doppelten Gläubigern und Beträgen. Unsichere Angaben erhalten einen Prüfhinweis.

DIE PRÜFANSICHT

Die erfassten Angaben. Das Schreiben daneben.

Links das Schreiben, rechts der Gläubiger mit den erfassten Angaben. Offene Punkte erscheinen als Aufgaben. Sie prüfen Gläubiger für Gläubiger.

Schreiben und erfasste Angaben nebeneinander. Offene Punkte erscheinen als Aufgaben.

Prüfansicht mit erfundenen Beispieldaten: links das Inkassoschreiben, rechts der Gläubiger mit den Aufgaben „Welcher Betrag gilt?“ und „E-Mail ergänzen“.

Animation mit erfundenen Beispieldaten.

Offene Punkte als Aufgaben

Ein zu prüfender Betrag oder eine fehlende E-Mail-Adresse erscheint als Aufgabe beim Gläubiger.

Ein zu prüfender Betrag oder eine fehlende E-Mail-Adresse erscheint als Aufgabe beim Gläubiger.

Am Schreiben prüfen

Ein Klick auf Betrag, Aktenzeichen oder Anschrift zeigt die zugehörige Belegstelle im Schreiben.

Ein Klick auf Betrag, Aktenzeichen oder Anschrift zeigt die zugehörige Belegstelle im Schreiben.

Gläubiger übernehmen

Nach der Prüfung übernehmen Sie den Gläubiger mit „Gläubiger übernehmen“ und gehen zum nächsten.

IHRE ENTSCHEIDUNG

Sie entscheiden über die Übernahme.

G2 bereitet die Gläubigerliste vor. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Unsichere Zeilen erhalten einen Prüfhinweis.

Prüfen Sie die Angaben am zugehörigen Schreiben.

Übernehmen Sie den Gläubiger nach Ihrer Prüfung.

IHRE ENTSCHEIDUNG

Sie entscheiden über die Übernahme.

G2 bereitet die Gläubigerliste vor. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Unsichere Zeilen erhalten einen Prüfhinweis.

Prüfen Sie die Angaben am zugehörigen Schreiben.

Übernehmen Sie den Gläubiger nach Ihrer Prüfung.

ALS NÄCHSTES · GEPLANT

Fehlende Kontaktdaten recherchieren lassen

Geplant ist eine automatische Suche im Internet nach fehlenden Gläubigeranschriften und E-Mail-Adressen. Die gefundenen Angaben sollen Ihnen zur Übernahme vorgeschlagen werden.

Darstellung der geplanten Internetsuche nach fehlenden Gläubigerkontaktdaten.

ALS NÄCHSTES · GEPLANT

Fehlende Kontaktdaten recherchieren lassen

Geplant ist eine automatische Suche im Internet nach fehlenden Gläubigeranschriften und E-Mail-Adressen. Die gefundenen Angaben sollen Ihnen zur Übernahme vorgeschlagen werden.

Darstellung der geplanten Internetsuche nach fehlenden Gläubigerkontaktdaten.

FRAGEN ZUR GLÄUBIGERERFASSUNG

Was Sie vor der ersten Nutzung wissen möchten.

Sehen Sie sich die Gläubigererfassung an.

Lassen Sie sich den Weg vom Gläubigerschreiben zur geprüften Liste zeigen. Besprechen Sie dabei die Fragen aus Ihrem Kanzleialltag.

Erleben Sie den Weg vom Schreiben zur geprüften Liste – mit Ihren Fragen aus dem Kanzleialltag.